Da complexidade à decisão: digitalização a serviço da gestão
AngloGold Ashanti combina tecnologia com planejamento financeiro para modernizar a tomada de decisão estratégica
Com a digitalização de processos operacionais e o desenvolvimento de aplicativos para planejamento orçamentário e gestão de projetos, a AngloGold Ashanti colhe os frutos da transformação digital.
Transformação digital do planejamento e gestão financeira
Para reduzir a complexidade de sua gestão orçamentária e operacional, a AngloGold Ashanti buscou combinar tecnologia, planejamento financeiro e gestão de dados.
A partir da compreensão de seus processos e necessidades, a Gynga desenvolveu soluções sob medida para orçamento, forecast, BI & Analytics e gestão de projetos de CAPEX. O trabalho permitiu automatizar tarefas, centralizar informações e facilitar a análise de diferentes cenários financeiros e operacionais.
Os resultados colhidos
Um dos resultados principais da AngloGold Ashanti foi o ganho de produtividade dos colaboradores e processos, através da digitalização e a automação de processos operacionais e tarefas repetitivas.
A mineradora melhorou a qualidade da informação operacional e financeira, utilizada por gestores para a tomada de decisão. Em decorrência dos benefícios da digitalização, a AngloGold Ashanti ganhou mais agilidade na tomada de decisão e maior governança sobre processos, projetos e orçamentos.
As soluções desenvolvidas
Aplicativo orçamentário
Para apoiar as rotinas de orçamento e planejamento financeiro, a Gynga desenvolveuum aplicativo orçamentário sob medida para a AngloGold Ashanti. A solução reduziu a complexidade das atividades recorrentes, diminuiu bastante o tempo necessário para execução de tarefas operacionais e trouxe mais segurança ao processo, com estruturação de dados, controle de permissões e histórico de alterações.
Na prática, o aplicativo passou a dar suporte a uma operação orçamentária de grande escala, envolvendo mais de 50 usuários cadastrados, mais de 10 diretorias e mais de 180 centros de custo. Essa abrangência reforça o papel da solução na organização e padronização de um processo crítico, que demanda governança, rastreabilidade e integração entre diferentes áreas da empresa.
Desenvolvido de acordo com os processos internos da AngloGold Ashanti, o aplicativo foi pensado para se adaptar à rotina corporativa e acompanhar sua evolução.
Por isso, a solução pode ser atualizada e expandida com novas funcionalidades, regras de negócio e melhorias operacionais, mantendo-se alinhada às necessidades da organização ao longo do tempo. Dessa forma, a tecnologia acompanha a evolução dos processos operacionais da empresa e os desafios emergentes do negócio.
Modelo financeiro
A Gynga também desenvolveu um modelo financeiro para simulação de fluxo de caixa em diferentes cenários operacionais e econômicos.
O modelo conta com automações para atualização de dados históricos e permite simulações dinâmicas de cenários futuros. Com isso, gestores passaram a analisar os possíveis resultados da operação considerando diferentes combinações de variáveis produtivas, operacionais e macroeconômicas.
Na prática, a solução deu mais autonomia às equipes para conduzir análises financeiras, realizar estudos de sensibilidade e avaliar cenários com maior agilidade.
Além disso, reduziu substancialmente a complexidade e o tempo gasto com manipulações manuais de dados em planilhas e sistemas. O resultado foi um processo de planejamento mais claro, mais confiável e mais preparado para auxiliar a tomada de decisões
Aplicativo de gestão de projetos CAPEX
Outro projeto desenvolvido pela Gynga foi um aplicativo voltado à aprovação e gestão de projetos de CAPEX.
A solução centralizou tarefas de aprovação, orçamento e acompanhamento de projetos, reduzindo a necessidade de alternância entre diferentes plataformas e aplicações. Com isso, o processo se tornou mais fluido, organizado e seguro.
O aplicativo contribuiu para a redução do tempo gasto nas etapas de aprovação e acompanhamento, além de fortalecer a governança dos dados, a rastreabilidade das informações e a eficiência na tomada de decisões.
BI & Analytics
Os relatórios de BI e Analytics desenvolvidos pela Gynga foram criados para atender diferentes públicos da organização, da alta equipe de gestão até analistas.
A proposta foi reunir, em um só lugar, informações financeiras e operacionais relevantes, antes distribuídas entre diferentes sistemas, bases e planilhas. Dessa forma, os dados passaram a ser consumidos de forma mais simples, organizada e acessível.
Além dos relatórios, a Gynga contribuiu para a criação de uma estrutura de dados centralizada, capaz de alimentar outras aplicações, automações e análises internas.
Gestão da informação
A Gynga também apoiou a AngloGold Ashanti na melhoria de seus processos relacionados à geração, organização e uso de informações.A partir do mapeamento de processos, sistemas e fontes de dados, foi possível construir um diagnóstico dos principais desafios e oportunidades de melhoria.
Esse trabalho permitiu identificar caminhos mais eficientes para utilizar seus sistemas e tecnologias, além de aprimorar rotinas operacionais, o que fortaleceu a qualidade das informações utilizadas pelas equipes e gestores.
Com esse apoio, a organização avançou na construção de processos mais consistentes, sustentáveis e preparados para acompanhar a evolução das demandas internas.
Uma parceria construída lado a lado
A parceria entre a Gynga e a AngloGold Ashanti mostra como tecnologia, proximidade e conhecimento de negócio podem caminhar juntos.
Ao desenvolver soluções sob medida, integradas à realidade da empresa e preparadas para evoluir com ela, a Gynga contribuiu para processos financeiros e operacionais mais eficientes, seguros e sustentáveis.
Mais do que entregar sistemas, diagnósticos, e modelos, a Gynga esteve do lado da equipe para ajudar a transformar dados, rotinas e análises em ferramentas concretas de gestão.
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